Glosarium

Index atau Istilah yang akan ditemui

Modul Abjad Istilah Keterangan
Purchase L Log Note Catatan log aktivitas.
Contoh:
  • Pada PR user bisa mention user dan menanyakan status barang.

Note:

  1. Digunakan untuk mengirim pesan, mention user, dan upload dokumen atau media (foto dan video).
  2. Log Note tidak akan muncul ketika diprint.
M MR Vessel Nomor surat permintaan barang di kapal.
Contoh:
  • 061/DST/KYS/08-2025 (Permintaan Department Deck Kapal Kylie S)
  • 051/EST/ALT/09-2025 (Permintaan Department Engine Kapal OPS Altair)
  • 120/ESP/SFA/10-2025 (Permintaan Spare Parts Kapal S Faith)

Note:

  1. Nomor requisition harus berurutan: 1, 2, 3, dst (running number).
  2. Format nomor requisition kapal, terutama Kapal Offshore: [Running Number]/[Department]/[Kapal]/[Bulan]-[Tahun].
    Format tersebut tidak wajib, dikondisikan kembali ke user.
  3. Disarankan nomor yang sudah dipakai tidak digunakan kembali.
P Product: Category Kategori Product.
Fungsinya untuk mengelompokkan product dalam satu jenis/koloni.
Contoh:
  • Yanmar 148633-35400J (Lube Filter) - Category: VSL - Filtration & Purification
  • United Oil XD 9000T, SAE 15W-40 API CI-4/SL - Category: VSL - Fuel & Lubes
  • Cummins 3920617 (Alternator) - Category: VSL - Auxiliary Engine
  • Admithane 942, RAL-2001 Red Orange, 2Comp. - Category: VSL - Paintings
  • Dan lainnya.

*red marked

Note:

  1. Pada Product Category, jika [DOCKING] apapun itemnya wajib masuk ke Category: DRYDOCKING
  2. Semua product wajib masuk ke salah satu Category dikarenakan Accounting akan memapping pengeluaran tiap jenis category.
  3. Product Category juga berpengaruh di Inventory. Barang akan masuk ke category apa.
Product: IMPA Code Kode IMPA (International Marine Purchasing Association) adalah sistem pengkodean universal yang digunakan dalam Industri Pelayaran untuk mengidentifikasi barang secara global. Biasanya terdiri dari 6 digit angka.
Contoh:
  • IMPA 691183 Hex Head Bolt/Nut Steel Ungalv, M10 X 50mm
  • IMPA 190103 Gloves Working Cotton Non-Slip Dots
  • IMPA 650890 Kolor Kut, Water Finding Paste 75gr
  • IMPA 650891 Kolor Kut, Gasoline Gauging Paste 2.25oz
  • And more...

Note:

  1. Penamaan IMPA biasanya sudah detail, jika tidak ada atau hampir mirip bisa ditambah di remarks/description.
  2. Prioritaskan mencari item IMPA terlebih dahulu, sebelum create/memilih Product. Jika tidak ada baru create product atau memilih product di luar IMPA.
  3. Penamaan kalimat item pada IMPA biasanya terstruktur A-Z.
Product: Maker Merk, manufaktur, atau pembuat.
Contoh:
  • Samyung, Schneider Electric, Cummins, Yanmar, Jotun, Admiral, dan lainnya.
Product: Model Model atau Tipe Product
Contoh:
  • Cummins 6BT5.9-D(M)
  • Samyung SNX-300
  • Schneider Electric LADN22

*red marked
Product: Part Number Nomor bagian (kode unik) pada suatu barang, pecahan dari komponen besarnya.
Contoh:
  • Yanmar 148633-35400J (Lube Filter)
  • MAN 51.12503-0073 (Fuel Filter)
  • Cummins 3920617 (Alternator)

*red marked

Note:

  1. Part Number yang sama dengan maker yang sama, kemungkinan besar juga barang yang sama.
  2. Sebaliknya jika Part Number sama dengan Maker yang berbeda, biasanya product yang berbeda.
  3. Biasanya tersedia di Part Catalog dan Manual.
  4. Digunakan sebagai panduan untuk mencari part yang ingin dilihat, dicheck, dibeli, atau inventarisasi.
Product: Sequence Nomor unik identitas product default Odoo.

Note:

  1. Paling disarankan untuk mengambil product (copy-paste). Dikarenakan tidak mungkin bisa duplikat.
  2. Nomor Sequence muncul saat product selesai dibuat.
Product: Serial Number Nomor unik seri pada suatu product.
Contoh:
  • Cummins 3920617 (Alternator) - Serial No: YNM-01-00022
  • Cummins 3920617 (Alternator) - Serial No: YNM-01-00023
  • Cummins 3920617 (Alternator) - Serial No: YNM-01-00024
  • Dan seterusnya.

*red marked

Note:

  1. Pada Serial Number walaupun dengan Part Number yang sama, serial number tidak akan sama.
  2. Tujuan Serial Number untuk memberikan identitas setiap product yang dibuat oleh Maker
  3. Pada saat membuat Product atau PR lebih baik Serial Number hanya dituliskan di Description.
Product: UoM (Unit of Measure) Satuan unit yang digunakan dalam suatu product.
Contoh:
Unit, Pcs, Liter, Pail, Drum, Pkg, dan lain-lain
Products Item, bisa berupa barang atau jasa. Menu Product digunakan untuk melihat list dan membuat Product.
Purchase Agreements / Purchase Requisition (PR) Menu Purchase Agreements digunakan untuk melihat list dan membuat permintaan barang. Saat permintaan barang disubmit maka akan memunculkan no. PR (Purchase Requisition). Selanjutnya akan disebut PR.

Note:

  1. Untuk Kapal Offshore, setelah No. PR terbit silahkan dilanjutkan diisi di Sheet Outstanding Requisition. Supaya Purchasing bisa update progressnya.
Purchase Order (PO) Dokumen pembelian barang. Menu PO digunakan untuk melihat list dan membuat PO. Selanjutnya disebut PO.
Purchasing Dashboard Menu untuk melihat summary keseluruhan Modul Purchase.
R Request for Quotation (RFQ) Penawaran harga. Menu RFQ Ddigunakan untuk melihat list dan membuat penawaran harga (quotation). Selanjutnya akan disebut RFQ.
T Term and Conditions Syarat dan Ketentuan. Biasanya diinput dibagian bawah PR/RFQ/PO, sebagai catatan seperti Log Note bedanya T&C ketika diprint out akan memunculkan catatan.
V Vendors List Vendor dan menambahkan Vendor.